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6장. 봉투, 레이블...내가 너희를 인쇄해 주마! (7)


Import

그림6-41

Import의 사전적인 의미는 "가져오다"이다. 그럼 뭘 가져온다는 말인가. 외부의 DB 파일이나 텍스트 파일의 데이터를 가져온다는 말이다.
필드와 레코드는 각각 어떻게 구분해서 가져오는가. 일반적으로는 Tab키로 구분된 것을 필드로 가져오며, Return키가 적용된 부분까지를 하나의 레코드로 인식한다.
(그림6-41)은 파일메이커 프로에서 데이터를 Export한 파일을 ClarisWorks로 열어서 여백보기를 설정해 놓은 것이다. 굵은 화살표로 구분되어 있는 부분은 Tab키가 적용된 것이고 오른쪽에 있는 꺾어진 화살표는 Return키가 적용된 것이다. 그림과 같은 형태의 텍스트를 Import하게 된다면 굵은 화살표로 구분된 텍스트가 각각의 필드에 들어오게 되며, 꺾어진 화살표까지는 하나의 레코드로 구분되게 될 것이다.
현재 사용하고 있는 [명함관리] 프로그램의 데이터를 새로 업그레이드된 [명함관리] 프로그램으로 Import 하는 순서는 다음과 같다.

그림6-42

(1) 새로 업그레이드된 [명함관리] 프로그램을 열어서 [File] 메뉴의 [Import/Export]에서 [Import Records...]를 선택한다. (그림6-42)

그림6-43

(2) Import 할 파일의 이름을 더블클릭하거나 해당 파일의 이름을 선택하고 [Open] 버튼을 클릭한다. (그림6-43)

그림6-44

(3) 파일을 열고 나면 (그림6-44)와 같은 경고박스가 나타날 수도 있을 것이다. 경고박스의 메시지처럼 파일이 잠겨있거나 사용 중이어서 Import할 수 없는 경우에 이런 메시지가 나타나게 되는데, 위의 경우에는 파일의 이름이 서로 같은 탓에(현재 열려있는 파일도 "명함관리"이고 Import 하려는 파일도 "명함관리"이다.) Import하려는 파일이 마치 현재 열려 있는 것처럼 잘못 체크가 되는 경우이다. 다른 파일을 Import하기 위해 열어 놓은 파일과 이제 막 Import 하려는 파일의 이름이 서로 같아서 나타나는 잘못된 오류이므로 둘 중의 하나의 이름을 바꿔주고 나서 처음부터 다시 시작하면 문제는 해결된다.

그림6-45

(4) Import 하려는 파일이 패스워드가 걸려있는 파일이라면 (그림6-45)와 같은 대화상자가 나타날 것이다. 패스워드를 모른다해도 [OK] 버튼을 누를 수 있는 상태라면 그대로 [OK] 버튼을 눌러 다음으로 넘어간다. (그림6-45)

그림6-46

(5) (그림6-46)은 Import 할 필드를 선별하기 위한 [Import Field Mapping] 대화상자이다. (그림6-46)에서 왼쪽은 구버전 [명함관리]의 필드명이며 오른쪽은 신버전 [명함관리]의 필드명이다. 그러니까 (그림6-46)은 왼쪽에 있는 필드의 데이터를 오른쪽에 있는 필드로 가져오기 위해 필요한 것만을 고르는 화면이다. 왼쪽 필드명과 오른쪽 필드명 사이에 있는 화살표는 해당 필드의 Import 여부를 결정하기 위한 부호이다. 그림에서처럼 화살표 부분을 클릭해서 화살표를 더블 하이픈(--)으로 바꿔놓게 되면 해당 필드는 Import되지 않는다.

그림6-47

(6) Import를 할 때 데이터가 원하는 필드에 정확하게 들어오도록 하기 위해서는 들어오는 데이터가 있는 필드명과 받아들이는 필드명이 화살표를 기준으로 (그림6-47)에서처럼 같은 선상에 있어야 한다. 들어오는 데이터가 있는 필드명과 받아들이는 필드명이 화살표를 기준으로 일치시키기 위해서는 (그림6-47)에서처럼 받아들이는 필드명(오른쪽에 있는 필드명)을 클릭해서 이동하면 된다. (그림6-47)

(7) [Import] 버튼을 클릭해서 Import 명령을 내린다.

그림6-48

(8) (그림6-48)과 같은 경고박스가 나타나면 [OK] 버튼을 클릭한다. (그림6-48)

그림6-49

(9) (그림6-49)와 같은 [Import Options] 대화상자가 나타나면 리턴키를 친다. (그림6-49)
여기서 맨 위에 있는 [Perform auto-enter options while importing] 체크박스를 선택하면 수정일, 시리얼 번호, Lookup 등이 Import되는 시점을 기준으로 자동으로 다시 입력된다.




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